Điều tiết chi phí, chi tiêu cho các khoản hợp lý, ưng ý với ngân chi đề ra là bước quan trọng để tổ chức event thành công. cá nhân làm sự kiện phải liệt kê toàn vẹn danh mục hàng hóa và sản phẩm cần thiết cho việc tổ chức về số lượng, chất lượng và chi phí. Tùy dòng hình sự kiện và hạng mục của nó mà các nội dung sẽ được định ra sao cho thích hợp ke hoach to chuc su kien. phổ biến, bảng ngân chi cho một event thường có các khoản mục sau: 1. địa điểm (thuê địa điểm, đồ sử dụng tại địa điểm…) 2. Đồ ăn thức uống 3. Trang trí (hoa, bóng bay, cổng chào, …) 4. vũ trang nghe nhìn (âm thanh ánh sáng, thiết bị trình chiếu, …) 5. Văn nghệ 6. Set up (sân khấu, bàn ghế, nhà bạt, thảm, … nếu thứ này không có trong phí thuê địa điểm) 7. xây dựng, in ấn (banner, backdrop, thiệp mời, menu, brochure, place card…) 8. Photo, camera 9. Nhân sự (nhân công thiết đặt, dàn dựng, ca sĩ, promotion girl, tiếp tân, đồng phục…) 10. Game, quà cáp 11. di chuyển, vận chuyển 12. Giao tiếp (nếu liên quan nhiều đến gọi máy tính bảng, gởi thiệp mời, ngân sách tiếp khách…) 13. Bảo hiểm, bảo vệ (nếu có) 14. Linh tinh (tiền điện, nước, ngân sách khác..) 15. ngân chi dự phòng, phát sinh Nếu bạn không chắc chắn về giá cả nội dung nào, đừng ngần ngại liên hệ nhà trợ giúp để lấy giá cho đúng đắn. Đối với những người mới vào nghề, còn thiếu nhiều năm kinh nghiệm trong việc to chuc su kien chuyen nghiep, lập dự trù chi phí cho sự kiện có thể là một công tác vô vàn vất vả vì ta chẳng thể nắm được giá cả của tất cả mọi thứ hàng hóa dịch vụ. Tuy nhiên, theo thời gian nhiều năm kinh nghiệm được tích lũy, việc này sẽ đơn giản hơn bởi vì các event thường giống nhau ở một số nội dung.
