Năm 2016 cũng sắp tới những tháng sau cùng và chúng ta được giao cho nhiệm vụ lên sách lược và tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cuối năm cho toàn doanh nghiệp trong khi kinh nghiệm tổ chức tất niên của bạn chưa có nhiều. Hãy tham khảo các bước lập kế hoạch tổ chức sự kiện tất niên dưới đây để thành lập lên cho mình bản kế hoạch phù hợp với quy mô công ty và ngân sách chúng ta có. 1. Lên danh sách khách khứa Lên danh sách khách khứa là bước thứ 1 chúng ta bắt buộc làm khi lên chiến lược tổ chức tiệc cuối năm. ta cần lập danh sách khách mời trước khi event diễn ra ít nhất là 2 tuần, bởi vì tiệc tất niên được tổ chức vào dịp tất niên mà trong khi đó mọi người cũng sẽ bận rộn với nhiều cuộc hẹn khác cần làm vậy sẽ giúp những khách bạn mời có thể thu xếp được mọi việc tỉ mỉ. do thể, ta nên có sự công bố trước với tổng thể nhân viên để họ có thể bố trí đến tham dự buổi tiệc đông đủ hơn. Các nhiều cách để chúng ta thông tin đến các đối tượng khách mà bạn mời như thông qua gọi điện thoại hay gửi email nhưng chúng ta nên gửi thiêp tận tay cho khách là cách tốt nhất, làm như thế không những tạo được sự gần cận với họ mà còn tạo cảm giác quan trọng dành cho họ. 2. Xác nhận lại danh sách khách Sau khoảng 3 ngày kể từ khi thông báo, bạn bắt buộc tiến hành việc gọi điện lại cho những khách đã mời để tìm hiểu ý kiến của họ về những nhu cầu với bữa tiệc tất niên, cũng như xác nhận xem họ sẽ tham gia buổi tiệc hay không. Làm như thế, bạn sẽ có sự thu xếp để sẵn sàng tốt hơn cũng như tiết kiệm hơn cho buổi tiệc. 3. Chọn vị trí tổ chức và biên tập cho buổi tiệc bạn có thể chọn vị trí tổ chức bữa tiệc cuối năm tại nhà hàng hoặc chính doanh nghiệp sao cho phù hợp và tiện lợi nhất. Với các tiết mục văn nghệ, trò chơi hay bốc thăm trúng thưởng… sẽ khiến cho buổi tiệc diễn ra lôi cuốn hơn và hào hứng hơn. Những điều này sẽ thực sự có thể gây những biến cố lớn hơn cho cá nhân nhập cuộc khi được chuẩn bị tận tâm, điều đó sẽ giúp năng lực tổ chức việc làm của bạn được vote lớn. Để được như vậy, bạn buộc phải sẵn sàng sách lược tỉ mỉ cho việc dẫn chương trình, các hoạt động văn nghệ, tổ chức trò chơi hay sẵn sàng phần thưởng. 4. Chuẩn bị một tiệc buffet hay Tiệc bàn setmenu Tiệc cuối năm thì ăn uống luôn là một hoạt động vô cùng tất yếu. Tùy theo chi phi su kien và nhu cầu của doanh nghiệp để ta lựa chọn những dòng thực đơn ưng ý nhất. 5. Thành lập không gian tiệc Tùy vào điều kiện và tình hình thực tế để chúng ta đưa ra ý tưởng xây dựng không gian tiệc sao cho đảm bảo sự ấm cúng và sang trọng nhất. Điều này tạo cảm giác ấm áp và phấn kích cho mọi cá nhân khi tham dự buổi tiệc cuối năm cũng như có cùng nhay những bức hình đẹp đẹp và đáng nhớ để làm kỷ niệm.
