Công ty bạn bắt đầu phát hành hóa đơn điện tử, hay bạn có nhu cầu thay thế phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng, hãy tìm hiểu các tiêu chí về phần mềm hóa đơn điện tử tốt và nên mua nhất hiện nay trong bài viết này nhé. >> Tìm hiểu thêm tại: https://fast.com.vn/phan-mem-hoa-don-dien-tu 1.Phần mềm hóa đơn điện tử là gì? Phần mềm hóa đơn điện tử, sản phẩm của các “tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử” theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, là phần mềm chuyên dụng dùng cho việc phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn trên hệ thống điện tử. Phần mềm hóa đơn điện tử hỗ trợ doanh nghiệp nhập, hoặc lấy thông tin từ phần mềm kế toán liên kết, phát hành, ký số và truy xuất tất cả các thông tin về hóa đơn điện tử, bao gồm số hóa đơn, thông tin hóa đơn, hàng hóa, … thông báo sử dụng hóa đơn, tình hình sử dụng hóa đơn... Tất cả các công việc liên quan đến hóa đơn điện tử bạn đều có thể thực hiện trên phần mềm này. Phần mềm hóa đơn điện tử có thể là một phần mềm cài đặt trên máy tính hoặc một ứng dụng dạng SaaS sử dụng trực tiếp trên website nhà cung cấp. Phần mềm hóa đơn điện tử có thể xuất hóa đơn trực tiếp hoặc liên kết với phần mềm kế toán, phần mềm ERP, phần mềm bán hàng ,… 2.Các tính năng chính của phần mềm hóa đơn điện tử Hỗ trợ các nghiệp vụ về hóa đơn như tạo lập, phát hành hóa đơn, điều chỉnh hóa đơn, tạo hóa đơn chuyển đổi và xóa bỏ hóa đơn trên nhiều nền tảng khác nhau như PC, Website, điện thoại di động, … Hỗ trợ các báo cáo về hóa đơn điện tử như tình hình sử dụng hóa đơn, bảng kê hóa đơn, … Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng qua Email, SMS,... Hỗ trợ tích hợp với các phần mềm kế toán, ERP, bán hàng, … Ngoài ra, phần mềm hóa đơn điện tử cũng phải đáp ứng tính pháp lý, bảo mật và liên kết của hóa đơn điện tử 3.Tiêu chí lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm hóa đơn điện tử với các ưu nhược điểm khác nhau. Để mua phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất và phù hợp với nhu cầu nhất, hãy cùng tìm hiểu các tiêu chí để lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử nhé. Tính pháp lý Đây là một tiêu chí vô cùng quan trọng khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử. Chỉ khi phần mềm hóa đơn điện tử có đầy đủ tính pháp lý thì hóa đơn điện tử của Doanh nghiệp mới hợp lệ. Tính bảo mật Theo quy định tại Điều 5, thông tư 32 thì phần mềm hóa đơn điện tử phải “có khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn các truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng để đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia”. Do vậy, khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử, bạn nên chọn các đơn vị cung cấp có uy tín và có công nghệ bảo mật cao. Chi phí hợp lý Khi đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử, bạn nên tìm hiểu tất cả các chi phí công khai và chi phí ẩn để có phương án sử dụng tối ưu nhất. Ngoài các chi phí ban đầu, chi phí duy trì, hỗ trợ, chi phí theo số lượng hóa đơn phát hành cũng cần được lưu ý. Các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử thường thu phí khách hàng các nội dung sau: Dễ sử dụng, thân thiện với người dùng Khi bạn phải phát hành một lượng lớn hóa đơn mỗi ngày thì những phần mềm hóa đơn điện tử dễ sử dụng và thân thiện có lẽ là một tiêu chí cần được chú trọng hàng đầu. Thay vì phải mất 3 – 4 bước để phát hành hóa đơn điện tử thì việc đơn giản hóa chỉ còn 1 – 2 bước sẽ tiết kiệm được kha khá thời gian cho bạn. Dịch vụ hỗ trợ tốt Trong những năm gần đây, quy định của thuế về hóa đơn và hóa đơn điện tử có rất nhiều thay đổi mà đôi khi bạn không thể nắm hết được. Chính vì vậy, phần mềm hóa đơn điện tử tốt là phần mềm đi đôi với một đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp và cập nhật thông tin nhanh chóng. Bạn cũng không muốn đến ngày phát hành hóa đơn rồi mà phần mềm hóa đơn điện tử vẫn chưa hỗ trợ quy định mới nhất của Thuế, hay đang gấp phát hành hóa đơn mà không thể gọi được cho đội hỗ trợ phần mềm đúng không? >> Tham khảo thêm tại: https://fast.com.vn/mua-phan-mem-ke-toan 4.Top 5 phần mềm hóa đơn điện tử tốt và nên mua nhất hiện nay Khi bạn đã có những tiêu chí quan trọng để lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, hãy tham khảo top 5 phần mềm hóa đơn điện tử được tin dùng nhất dưới đây nhé 1/Phần mềm hóa đơn điện tử S Invoice 2/Phần mềm hóa đơn điện tử MEInvoice 3/Phần mềm hóa đơn điện tử eHoadon 4/Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT-Invoice 5/Phần mềm hóa đơn điện tử Easy Invoice Trong đó, việc tích hợp hóa đơn điện tử qua API cho phép người dùng thực hiện toàn bộ các thao tác liên quan như phát hành hóa đơn, ký số, gửi email hóa đơn điện từ, ... trên Phần mềm Fast Software Company. Fast Software Company Tầng 3, Tòa nhà CT1B, Khu VOV Mễ Trì, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội Tổng đài: (024) 7108-8288/ 8888-8288 Hỗ trợ ngoài giờ FAO, HĐĐT: (024) 7108-8288/ 8888-8288 (line 4) Phần mềm khác: 098-119-5590 Góp ý, phản ánh: 090-340-0131
