Đối với các hàng hóa được xuất khẩu ra nước ngoài có các yêu cầu về phương pháp đóng gói rất nghiêm ngặt. Ngoài việc đảm bảo chất lượng hàng hóa, khi vận chuyển ra nước ngoài các đơn vị còn phải đảm bảo phương pháp đạt chuẩn như các tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất khẩu sao cho đúng tiêu chuẩn quốc tế và cách đóng gói sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng hàng hóa. Vậy cụ thể đóng gói hàng hóa xuất khẩu được quy định như thế nào và tại sao lại phải đóng hàng hóa xuất khẩu theo tiêu chuẩn? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây! >> Xem thêm tại: https://khangtrangpackaging.com/quy-cach-dong-goi-hang-xuat-khau 1. Tại sao phải đóng gói theo tiêu chuẩn hàng xuất khẩu? Khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu các công ty, doanh nghiệp cần phải thực hiện đóng đúng tiêu chuẩn là để: Tuân thủ đúng theo phương pháp đóng gói hàng hóa xuất khẩu được quốc tế đưa ra. Chỉ các hàng hóa được đóng gói đúng tiêu chuẩn, đúng phương pháp mới có thể được đưa đi xuất khẩu Giúp việc bốc dỡ, sắp xếp hàng hóa được an toàn, hiệu quả Dễ dàng sắp xếp hàng hóa và tiết kiệm diện tích chứa hàng, tiết kiệm chi phí vận chuyển Bảo quản hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, giảm thiểu tối đa các tổn hại có thể gặp phải trong khi vận chuyển 2. Những tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất khẩu Tùy vào từng loại hàng hóa và đất nước xuất khẩu hàng hóa mà sẽ có các tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất khẩu phù hợp. Tiêu chuẩn đầu tiên của dịch vụ đóng gói hàng hóa xuất khẩu là phải lựa chọn được chất liệu bao bì, đó có thể là nhựa, giấy, kim loại, gỗ,… Các chất liệu này phải đáp ứng được các quy định riêng của từng loại chất liệu bao bì và phải được chấp nhận tại thị trường xuất khẩu. Bên cạnh đó, việc ghi ký hiệu, nhãn mác trên sản phẩm cũng phải được thực hiện theo đúng tiêu chuẩn quy định như: ngôn ngữ sử dụng, tên sản phẩm, trọng lượng hàng hóa, thành phần, nguyên liệu, xuất xứ,… 3. Quy trình khi ký kết hợp đồng với khách hàng Trước khi ký kết hợp đồng: Bước 1: Tiếp nhận thông tin và yêu cầu phía Khách Hàng Bước 2: Tiến hành khảo sát, đánh giá thực tế tính chất của hàng hóa vận chuyển Bước 3: Tư vấn và giải đáp thắc mắc về quy trình cung cấp dịch vụ đóng gói hàng hóa xuất khẩu – hàng hóa vận chuyển trong nước. Bước 4: Ký hợp đồng Sau khi ký kết hợp đồng: Bước 1: Phân loại, đánh dấu hàng hóa Đánh dấu thùng hàng, kiện hàng theo màu sắc – số thứ tự Phân loại hàng (tham khảo phần 3) Lên danh sách hàng hóa trên file Google Sheet giúp Khách Hàng theo dõi. Bước 2: Tiến hành đóng gói hàng, gia cố hàng hóa theo quy trình của Đông Phú Tiên Sử dụng màng PE, bọc nilon, màng hơi để bọc lớp đầu tiên Lựa chọn đúng chủng loại pallet, chất lượng theo chuẩn ISPM 15 Đóng đúng kích thước pallet theo quy định. Ghi ký hiệu, in ấn, thông tin trên mỗi Package (Shipping Mark) Bước 3: Bàn giao Quý Khách Hàng hoặc Khang Trang vận chuyển đến Cảng nếu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa của chúng tôi. 4. Những phương pháp đóng gói Trong phương pháp đóng gói hàng hóa xuất khẩu có quy định rõ về kích thước của kiện hàng. Thùng hàng phải có kích thước cân đối và phù hợp với hàng hóa để đảm bảo tính an toàn lẫn thẩm mỹ. Đây là một yếu tố quan trọng trong xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Một thùng hàng được đóng đúng tiêu chuẩn cần phải có đầy đủ các thông tin trên bao bì và phải được niêm phong dán nhãn. Thông tin trên bao bì gồm: loại hàng, số lượng, trọng lượng cùng các thông tin an toàn hàng hóa, kiểm định an toàn xuất nhập khẩu. Trên thùng hàng phải có đầy đủ các thông tin bao gồm: người nhận, người gửi và các thông tin khác nhằm mục đích đề phòng trường hợp hàng hóa bị thất thoát. Khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu cần phải nắm rõ phương pháp đóng gói gói hàng hóa xuất khẩu đối với từng loại mặt hàng riêng biệt, gồm: Đối với hàng hóa là máy móc: Khi đóng gói phải quấn kỹ bằng nilon và nếu vận chuyển qua đường biển thì nên hút chân không. Sử dụng pallet gỗ để đỡ hàng, đóng thùng hàng có thể là kiện kín hoặc kiện hở Đối với hàng hóa là tranh ảnh, đồ gỗ: Phương pháp đóng gói hàng hóa xuất khẩu khi hàng hóa là tranh ảnh, đồ gỗ cần phải sử dụng đệm lót nilon, xốp và xếp vào các thành, góc thùng để cố định hàng hóa, tránh hàng hóa bị xô lệch khi vận chuyển. Ở bên ngoài đóng thùng carton 3 lớp và dáng kín bằng băng dính Đối với hàng hóa là hàng dễ vỡ: Để đảm bảo phương pháp đóng gói hàng hóa xuất khẩu với mặt hàng dễ vỡ như đồ sứ, thủy tính,… cần phải bọc hàng trong giấy gói, nilon nổ, bìa, xốp tấm,… và đóng trong thùng carton 5 lớp. Cần ghi rõ ký hiệu cảnh báo hàng dễ vỡ trên nóc thùng Đối với hàng hóa là thiết bị điện tử: Phải bọc quanh hàng hóa bằng tấm đệm xốp bọt, bọc lượt nilon nổ và đóng trong thùng carton 3 hoặc 5 lớp. Có thể đóng thùng gỗ bên ngoài hoặc không, tùy từng loại thiết bị điện tử Với phương pháp đóng gói gói hàng hóa xuất khẩu đa dạng như hiện nay, sẽ góp phần giúp doanh nghiệp hạn chế nhưng vướng mắc về mặt hải quan, hàng hóa lưu thông một cách nhanh nhất. KHANG TRANG PACKAGING Địa chỉ: Lô D3 - KCN Hapro - Lệ Chi - Gia Lâm, Hà Nội, Vietnam Email: [email protected] Điện thoại: 0243.622.7265, 0982 36 22 55, 0949 04 22 55 Website: https://khangtrangpackaging.com/xop-pe-foam-dang-tam
