Thay đổi người đại diện pháp luật là thay đổi người đại diện cho một cá nhân hay tổ chức được pháp luật công nhận, là người được công ty đăng ký với vị trí là “người đại diện theo pháp luật” – thể hiện trong Giấy phép đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư cấp theo quy định của pháp luật. Để thực hiện các quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật thì bạn cần phải nắm rõ các quy trình và thủ tục trong Luật Doanh nghiệp. Trong bài viết này, Luật Hoàn Cầu sẽ hướng dẫn bạn thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty TNHH. >> Xem thêm tại: thay đổi giám đốc công ty 1.Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty TNHH bao gồm: - Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu); - Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty do Chủ tịch Hội đồng thành viên ký; - Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật do Chủ tịch Hội đồng thành viên ký (có thể tham khảo mẫu); - Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có chữ ký của chủ tọa và thư ký cuộc họp hoặc có chữ ký của các thành viên dự họp (có thể tham khảo mẫu); - Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới của công ty: Quốc tịch Việt Nam: Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân/căn cước công dân/ hộ chiếu còn hiệu lực; Quốc tịch nước ngoài: Bản sao hợp lệ hộ chiếu còn hiệu lực; Bản sao hợp lệ Giấy phép sử dụng lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. 2.Điều kiện để thay đổi người đại diện pháp luật Dựa theo điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014, điều kiện trở thành người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật: Điều 13. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp 1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. 2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. 3. Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền. 4. Trường hợp hết thời hạn ủy quyền theo khoản 3 Điều này mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì thực hiện theo quy định sau đây: 5. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty. 6. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty bị tạm giam, kết án tù, trốn khỏi nơi cư trú, bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị Tòa án tước quyền hành nghề vì phạm tội buôn lậu, làm hàng giả, kinh doanh trái phép, trốn thuế, lừa dối khách hàng và tội khác theo quy định của Bộ luật hình sự thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty. 7. Trong một số trường hợp đặc biệt, Tòa án có thẩm quyền có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật trong quá trình tố tụng tại Tòa án. Trên đây là các điều kiện, thủ tục để thay đổi người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, bạn nên tìm sự hỗ trợ từ những Luật sư có nhiều kinh nghiệm để được hướng dẫn, tư vấn nhằm tránh xảy ra các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thay đổi. Công ty Luật Hoàn Cầu cung cấp dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh với các thủ tục nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật. Thân ái! HOÀN CẦU OFFICE Địa chỉ:6-8-10 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TPHCM Hotline:0901 668 835 Email: [email protected] Website: https://hoancauoffice.vn/thu-tuc-thay-doi-dia-chi-cong-ty/
