Xuất khẩu phụ tùng ô tô: Cách hạn chế sai sót hồ sơ và chi phí phát sinh

Trong thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô, việc chuẩn bị hồ sơ thiếu chính xác hoặc chưa kiểm tra đầy đủ quy định của thị trường nhập khẩu có thể ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng. Do nhóm hàng này bao gồm nhiều linh kiện với công dụng và đặc tính kỹ thuật khác nhau, doanh nghiệp cần rà soát mã HS, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và các chứng từ liên quan trước khi khai báo. Chuẩn bị đúng ngay từ đầu là bước quan trọng để hạn chế rủi ro và kiểm soát chi phí logistics hiệu quả hơn.

Điều kiện khi làm thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô

Về cơ bản, phụ tùng ô tô xuất khẩu từ Việt Nam được thực hiện như hàng hóa thông thường, trừ mặt hàng thuộc diện cấm, tạm ngừng, cần giấy phép hoặc quản lý chuyên ngành. Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS, tình trạng mới/đã qua sử dụng, nguồn gốc hàng hóa và kiểm tra yêu cầu về tiêu chuẩn, nhãn mác, an toàn kỹ thuật, môi trường của nước nhập khẩu.

Mã HS phụ tùng ô tô xuất khẩu

Phụ tùng ô tô không nằm gọn trong một chương. Loại hàng hóa này được phân loại theo cấu tạo và công dụng nên có thể thuộc chương 40, 70, 84, 85 hoặc 87 trong Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam. Ngoài ra, động cơ, bơm, bộ lọc và thiết bị điện thường nằm ở chương 84 hoặc 85 theo Chú giải Phần XVII.

Nhóm HS​

Mô tả tham khảo​

8708​

Bộ phận và phụ kiện của xe có động cơ (phanh, hộp số, bánh xe, giảm chấn, túi khí)

8707​

Thân xe và cabin

4011​

Lốp mới bằng cao su loại bơm hơi

8511 và 8512​

Thiết bị đánh lửa, khởi động và thiết bị chiếu sáng, tín hiệu

8409 và 8483​

Bộ phận của động cơ, trục truyền động

8421​

Bộ lọc dầu, lọc nhiên liệu, lọc gió

7007 và 7009​

Kính an toàn và gương chiếu hậu

8507​

Ắc quy
Bộ chứng từ làm thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô gồm những gì?

Bộ hồ sơ xuất khẩu phụ tùng ô tô cần được chuẩn bị theo đặc điểm lô hàng, phương thức vận chuyển, yêu cầu của thị trường nhập khẩu. Về cơ bản, doanh nghiệp cần nhóm chứng từ phục vụ khai báo hải quan, giao dịch thương mại và vận chuyển hàng hóa.
Chứng từ cơ bản

• Tờ khai hải quan xuất khẩu: Khai báo thông tin lô hàng như mã HS, tên hàng, số lượng, trị giá, xuất xứ và các nội dung liên quan.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị hàng hóa, đơn giá, tổng tiền và điều kiện giao hàng.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Ghi rõ số kiện, quy cách đóng gói, trọng lượng, kích thước và cách phân bổ hàng hóa.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Thể hiện thỏa thuận mua bán giữa doanh nghiệp xuất khẩu và đối tác nước ngoài.
• Vận đơn (B/L hoặc Air Waybill): Chứng từ do đơn vị vận tải phát hành, xác nhận việc tiếp nhận và vận chuyển lô hàng.

Chứng từ theo yêu cầu của lô hàng

• C/O (Certificate of Origin): Chứng minh xuất xứ hàng hóa, thường được yêu cầu để hưởng ưu đãi thuế quan theo FTA hoặc quy định của nước nhập khẩu.
• Chứng từ chất lượng, kỹ thuật: Có thể gồm CQ/CA, catalogue, tài liệu thông số kỹ thuật hoặc giấy chứng nhận chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.
• Chứng từ bảo hiểm: Chuẩn bị khi điều kiện giao hàng hoặc hợp đồng yêu cầu người xuất khẩu mua bảo hiểm cho lô hàng.
• Chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate): Có thể cần khi sử dụng bao bì, pallet hoặc vật liệu chèn lót bằng gỗ thuộc diện phải xử lý theo quy định của nước nhập khẩu.

Quy trình làm thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô

Quy trình xuất khẩu phụ tùng ô tô gồm 5 bước chính. Doanh nghiệp nên rà soát thông tin ngay từ đầu để hạn chế sai mã HS, thiếu chứng từ hoặc phát sinh khi hàng đã đưa ra cảng.

Bước 1: Kiểm tra hàng hóa và chuẩn bị chứng từ

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ tên phụ tùng, part number, tình trạng hàng hóa, số lượng và thông tin nhà sản xuất. Từ đó, chuẩn bị hợp đồng thương mại, invoice, packing list, vận đơn cùng các chứng từ bổ sung như C/O, tài liệu kỹ thuật hoặc giấy chứng nhận chuyên ngành nếu được yêu cầu.
Bước 2: Xác định mã HS và chính sách xuất khẩu

Doanh nghiệp cần căn cứ vào cấu tạo, vật liệu và công dụng để xác định mã HS phù hợp cho từng loại phụ tùng. Đồng thời, kiểm tra chính sách xuất khẩu của Việt Nam, yêu cầu nhập khẩu tại nước đến, đặc biệt với hàng đã qua sử dụng hoặc mặt hàng có yêu cầu riêng về kỹ thuật, chất lượng và môi trường.
Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp khai các thông tin của lô hàng trên hệ thống hải quan điện tử, gồm mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ và các nội dung liên quan. Tờ khai sau khi truyền sẽ được hệ thống phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ, tương ứng với mức độ kiểm tra khác nhau.
Bước 4: Thực hiện thông quan

Tùy kết quả phân luồng, doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu của cơ quan hải quan như xuất trình, bổ sung chứng từ hoặc đưa hàng đi kiểm tra thực tế. Khi hồ sơ và hàng hóa đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ thuế, phí liên quan để được xác nhận thông quan.
Bước 5: Đưa hàng ra nước ngoài

Sau khi thông quan, doanh nghiệp phối hợp với hãng tàu, hãng hàng không hoặc đơn vị logistics để đưa hàng vào khu vực giám sát và thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa. Cuối cùng, doanh nghiệp bàn giao bộ chứng từ cần thiết cho bên vận chuyển và đối tác để hoàn tất quá trình giao nhận quốc tế.
Thuế GTGT 0% và hóa đơn khi xuất khẩu phụ tùng ô tô

Phụ tùng ô tô xuất khẩu được áp dụng thuế GTGT 0% nếu đáp ứng điều kiện tại Điều 18 Nghị định 181/2025/NĐ-CP.
Doanh nghiệp cần có hợp đồng, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt và tờ khai hải quan đã hoàn tất. Hồ sơ, hóa đơn và chứng từ liên quan phải được lưu đầy đủ để chứng minh điều kiện áp dụng 0% và kê khai, hoàn thuế GTGT đầu vào nếu đủ điều kiện.
Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô trọn gói

Với doanh nghiệp chưa thể tự đứng tên xuất khẩu hoặc chưa có nhân sự chuyên trách, Trường Thành Logistics hỗ trợ xử lý trọn gói từng lô hàng, từ kiểm tra chính sách đến thông quan và vận chuyển quốc tế.

• Tư vấn mã HS: Kiểm tra thông tin phụ tùng, xác định mã HS và chính sách xuất khẩu.
• Dịch vụ ủy thác xuất khẩu: Thực hiện thủ tục theo từng lô hàng cho doanh nghiệp chưa thể trực tiếp đứng tên xuất khẩu.
• Khai báo hải quan: Hướng dẫn hồ sơ, khai tờ khai, xử lý phân luồng và kiểm tra hàng hóa khi cần.
• Hỗ trợ C/O: Tư vấn loại C/O phù hợp và chuẩn bị hồ sơ xin cấp khi có yêu cầu.
• Vận chuyển quốc tế: Điều phối vận chuyển đa phương thức đến Nhật Bản, Singapore, Malaysia, Trung Quốc, Mỹ, Pháp và các thị trường khác.
• Theo dõi lô hàng: Phối hợp từ tiếp nhận thông tin, thông quan, vận chuyển đến bàn giao chứng từ.

Nếu chưa có nhân sự chuyên trách, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ của Trường Thành Logistics để được hỗ trợ xử lý hồ sơ, khai báo hải quan và vận chuyển quốc tế theo từng lô hàng.
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: [email protected] / [email protected]
Website: truongthanhlogistics.com